Indien eeneigenaar niet aanwezig kan zijn
Indien eeneigenaar niet aanwezig kan zijn, kan hij zich middels een getekende machtigingdoor een andere eigenaar laten vertegenwoordigen en is timberland kinderschoenen zijn stem nog steedsaanwezig. In dat geval moet de afwezige eigenaar zich wel voldoende op dehoogte stellen van de details omtrent de onderwerpen waarover wordt gestemd.
Een beslissingdie door de vergadering van eigenaars is genomen is rechtsgeldig, mits aan allevoorwaarden, zoals genoemd in de splitsingsakte is voldaan. Indien een eigenaarhet niet eens is met een beslissing kan hij binnen 4 weken nadat de notulen vande betreffende vergadering zijn uitgegeven, bezwaar maken bij de rechter.Echter, indien aan alle voorwaarden is voldaan, zal een rechter slechts inuitzonderlijke gevallen gehoor geven aan een bezwaar en is dus normaalgesproken elke eigenaar verplicht te voldoen aan het genomen besluit.
Een V.v.E. isverplicht minimaal 1 vergadering per jaar te houden binnen het aantal maanden,vastgesteld in de splitsingsakte, nadat een boekjaar is beëindigd, waarin inieder geval het financieel jaarverslag en de begroting voor het nieuwe boekjaarworden goedgekeurd.
Zoals eerderaangeven kiest de vergadering een bestuur. Dit is duidelijk een ander bestuurdan bij andere typen verenigingen omdat de macht in een V.v.E wordt uitgeoefenddoor de vergadering terwijl het bestuur van een V.v.E. slechts de uitvoerende taakheeft en hiervoor verantwoording dient af te leggen. Slechts in het timberland nederland geval van calamiteitenin het complex en klein onderhoud (tot een maximum bedrag dat is genoemd in desplitsingsakte) heeft het bestuur beslissingsbevoegdheid.
Het bestuur heefteen voorzitter, die eveneens door de vergadering wordt gekozen. Deze voorzitteris in de praktijk geregeld ook de voorzitter van de vergadering alhoewel hetwenselijk is dat deze taken worden gescheiden. Het is enkel de voorzitter vanhet bestuur die een vergadering van eigenaars uitschrijft zo vaak als hij nodigacht maar tenminste 1 maal per jaar. Indien een eigenaar graag een vergaderingwil houden om gewichtige redenen en de voorzitter hiertoe verzoekt maarvervolgens niet wordt gehonoreerd kan trachten voldoende eigenaars teverzamelen en op eigen gelegenheid een vergadering te organiseren. Dit gebeurtechter alleen in bijzondere gevallen indien bijvoorbeeld het bestuur nietfunctioneert of dat er geen bestuur is.